Eine Klassenfahrt zu organisieren, erfordert eine gute Vorbereitung – von der ersten Planung über die Abstimmung mit Eltern und Schulleitung bis hin zur Durchführung. Damit Sie als Lehrkraft den Überblick behalten und Zeit bei der Organisation sparen, finden Sie hier praktische Downloads für die Planung Ihrer Klassenfahrt.
Ob Checklisten, Ablaufpläne, Teilnehmerlisten, Einverständniserklärungen oder Vorlagen für den Elternabend: Unsere Materialien helfen Ihnen dabei, wichtige organisatorische Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu erledigen. Die Vorlagen unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Schulfahrt und erleichtern die Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern.
KlassenfahrtenWelt unterstützt Sie nicht nur mit hilfreichen Planungshilfen, sondern auch bei der Auswahl passender Unterkünfte, der Gestaltung des Programms und der Organisation Ihrer Klassenfahrt. So können Sie wichtige Schritte systematisch vorbereiten und Ihre Aufmerksamkeit auf das Wesentliche richten: eine erlebnisreiche und gut organisierte Klassenfahrt für Ihre Klasse.
Entdecken Sie unsere Downloads und nutzen Sie die passenden Vorlagen, um Ihre nächste Klassenfahrt einfacher, übersichtlicher und effizienter zu planen.
-
Mit unserer Planungshilfe erfassen Sie die wichtigsten Eckdaten und Notizen zu Ihrer Klassenfahrt. Nutzen Sie unsere Checkliste für die Vorbereitung der Klassenfahrt als Grundlage.
-
Mit der nachfolgenden Checkliste möchten wir, gerade neuen Lehrkräften, die Unsicherheit bei der Vorbereitung der Klassenfahrt nehmen und Tipps für einen reibungslosen Ablauf geben.
-
Vor der verbindlichen Buchung einer Klassenfahrt sollten Sie sich die Einverständniserklärung von den Eltern/volljährigen Schüler*innen einholen. Hier erhalten Sie eine entsprechende Vorlage. Weitere Informationen zur Elternkommunikation und Regeln für die Klassenfahrt finden Sie hier.
-
Organisieren Sie einen ersten Elternabend, um die geplante Klassenfahrt ausführlich vorzustellen und abzustimmen. Die Einladung sollte erste Eckdaten zur Fahrt und Tagesordnungspunkte beinhalten. Eine entsprechende Vorlage finden Sie hier.
-
Hier finden Sie unser aktuelles 2-seitiges Buchungsformular für Ihre Klassenfahrt. Bitte senden Sie es uns nur vollständig ausgefüllt und unterschrieben zurück.
-
Das Dokument gibt Ihnen Auskunft über die Reiseversicherungen, die Sie abschließen können, um auch während Ihrer Klassenfahrt optimal abgesichert zu sein. Für die Buchung nutzen Sie bitte die Teilnehmerliste.
-
An dieser Stelle können Sie sich alle notwendigen Teilnehmerlisten als Vorlage zum Ausfüllen herunterladen.
Teilnehmerliste – Versicherung (EXCEL Datei)
Teilnehmerliste – Flugreisen (EXCEL Datei)