Planungshilfe und Checkliste zum Download
Mit unserer Planungshilfe erfassen Sie die wichtigsten Eckdaten und Notizen zu Ihrer Klassenfahrt. Nutzen Sie unseren Ablaufplan für die Vorbereitung der Klassenfahrt als Grundlage.
Mit unserem Ablaufplan möchten wir, gerade neuen Lehrkräften, die Unsicherheit bei der Vorbereitung der Klassenfahrt nehmen und Tipps für einen reibungslosen Ablauf geben.
Ihre Vorteile bei Buchung über uns
Die über uns geplanten Fahrten sind Pauschalreisen. Somit genießen Sie besondere Vorteile im Vergleich zu einer selbst organisierten Reise. Bei allen Fahrten wird das Risiko und die Haftung auf den Reiseveranstalter übertragen.
Vorteile einer Pauschalreise
- 24/7 Erreichbarkeit und Soforthilfe bei Problemen während der Reise (z.B. bei notwendigem Ersatz aufgrund einer Buspanne oder Flugausfällen)
- Alternativlösungen bei unvorhergesehenen Ereignissen (z.B. Streiks oder Wetterkapriolen)
- Kostenfreies Rücktrittsrecht bei unvermeidbaren, außergewöhnlichen Umständen am Bestimmungsort (z.B. Grenzschließungen oder Beherbergungsverbot)
- Reisepreissicherungsschein: Absicherung des gezahlten Reisepreises sowie der Unterbringung und Rückbeförderung vom Reiseziel bei Insolvenz des Veranstalters
Ihre Vorteile bei Buchung über uns
Bei der Insolvenz des drittgrößten Reiseveranstalters FTI hat sich gezeigt, wie wichtig die Absicherung einer Reise ist. Anhand der nachfolgenden konkreten Vorfälle möchten wir aufzeigen, wie wir während der Reisen unterstützen:
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Flugreise nach Krakau vom 26. bis 31. März 2023
Problem: Aufgrund von einem Systemausfall musste der Hinflug gestrichen werden.
Lösung: Die Klasse wurde auf einen Fernlinienbus nach Prag umgebucht und von Prag mittels Privatbus nach Krakau gefahren.
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Flugreise nach Venedig vom 8. bis 12. Juli 2024
Problem: Der Rückflug wurde wegen Verspätung ersatzlos gestrichen.
Lösung: Die Klasse übernachtete in einem Hotel in Verona und trat am Folgetag die Rückreise mittels Zug nach Berlin an.
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Bahnreise nach Prag vom 4. bis 8. März 2024
Problem: Aufgrund des GDL Streiks konnte die Rückfahrt mit der Bahn nur teilweise erfolgen.
Lösung: Es wurde kurzfristig ein Privatbus angemietet, der die Klasse nach Augsburg brachte.
Unser Komplettservice
- Ein Vertragspartner und eine Bestätigung für alle Leistungen
- Zentrale Verwaltung und Anpassung aller gebuchten Leistungen
- Ein Ansprechpartner, der Ihnen bei Fragen vor, während und nach der Reise zur Verfügung steht
- Großes Netzwerk und viele persönliche Kontakte zu touristischen Partnern
- Inhaltliche und terminliche Programmplanung nach pädagogischem Konzept
- Regelmäßige Erinnerungen an wichtige Unterlagen (z.B. Teilnehmerlisten, Schulbescheinigungen oder Ernährungsbesonderheiten)
Versicherungen zu Sonderkonditionen
- Reiseversicherung: Deckt die Stornokosten bei Krankheit und im Fall einer Nichtversetzung oder eines Schulwechsels ab.
- Lehrerausfallversicherung: Ersetzt die Stornokosten, wenn die Aufsichtsführende Lehrkraft aufgrund eines versicherten Ereignisses die Reise nicht antreten kann und dadurch die gesamte Klassenfahrt abgesagt werden muss.